Nieuwsbrief
Artikelen
Hier vindt u branche gerelateerde artikelen, geschreven door een van de medewerkers van LIAS Software.
Budgetteren met software voor planning en control (27 november 2008)
U herkent wellicht de nadelen van planning en control zonder professionele ondersteuning van een systeem:
- Gebrek aan transparantie door een groot aantal bestanden;
- Weerstand van de organisatie tegen planning en control door te ingewikkelde processen in de totstandkoming van rapportages, van programmabegroting tot tussenrapportages;
- Omslachtige manier van samenstellen managementinformatie;
- Veel ad hoc informatie, zonder doorkijk naar relevante ontwikkelingen;
- Tijdrovende activiteiten om financiële aansluiting te krijgen en te houden tussen besluitvorming en verwerking in systemen;
- Ondoorzichtige manier van het opstellen van managementinformatie leidt tot risico’s in de besluitvorming op alle niveaus, van management tot bestuur.
klik hier voor het volledige artikel
Investeringen in te complexe ICT-oplossingen zetten de overheadkosten onder druk (10 januari 2007)
Regelmatig komen we situaties tegen waarin enorme investeringen in ICT-oplossingen op Business Intelligence (BI) gebied de overheadkosten onder druk hebben gezet. Oogenschijnlijk mooie plaatjes en grafieken blijken in de praktijk nauwelijks een bijdrage te leveren aan de kwaliteit en sturing van de organisatie. Kortom: veelbelovende systemen zijn er genoeg, maar goede informatie dient simpel en snel beschikbaar te zijn.
Vaak genoeg blijkt zelfs dat de software te complex, inflexibel en niet of nauwelijks zelf in te richten is. De software levert nauwelijks tijd- en kostenbesparing op. Ook zien we geen concrete verbetering in de kwaliteit van de bedrijfsvoering. Het resultaat van dergelijke systemen is dat managers worden overstelpt met een groot aantal financiële overzichten, indicatoren en kengetallen die geen concrete bijdrage leveren aan de sturing op hoofdlijnen. De directe koppeling met de doelstellingen van de organisatie ontbreekt, waardoor het management te weinig verantwoordelijkheid wil of kan nemen over de rapportages.
klik hier voor het volledige artikel
Out of control (27 sept 2007)
Vanaf midden jaren negentig heeft planning & control een ontwikkeling doorgemaakt van ‘iets van financiën’ tot management consultancy. Dit heeft invloed gehad op de inhoud en samenstelling van de rapportages voor het management. In het beginstadium waren rapportages vooral financieel gericht en zonder verband met de doelstellingen van de organisatie. De stand van zaken werd gepresenteerd, al dan niet voorzien van een prognose. Er werden nog geen uitgebreide financiële analyses gemaakt en het geprognosticeerde resultaat was vaak natte vingerwerk. De hedendaagse rapportages zijn zeer uitgebreid, maar we dreigen door te slaan naar een situatie dat planning & control staat voor te veel en te dikke rapportages. In de praktijk blijkt dat de invloed van planning en control op de financiële gang van zaken groter is dan wenselijk, terwijl aan de andere kant de rol van management-consultant maar matig ingevuld wordt. Het P&C-proces is in veel organisaties een schijnverantwoordelijkheid van de afdeling planning & control. Het lijnmanagement werkt met tegenzin mee aan de cyclus en gaat vervolgens weer verder met de orde van de dag. Wat zijn hiervan mogelijke oorzaken?
klik hier voor het volledige artikel
