Software voor planning en control, managementinformatie & meer
Gemeente Zwolle gebruikt LIAS voor de planning en control cyclus
Historie
Zwolle is in de Middeleeuwen ontstaan en trad als handelsstad toe tot de Hanze. Tijdens Parma’s Negen Jaren was Zwolle de enige stad die niet door de Spanjaarden werd heroverd. Na het vertrek van de Fransen werd Zwolle hoofdstad van de provincie Overijssel.
Karakteristieken
Centraal voor de gemeente Zwolle staat het bereiken van meer efficiency in het proces van de ontwikkeling van jaarverslagen en begrotingen.
De feiten
Zwolle is de hoofdstad van de Nederlandse provincie Overijssel en tevens Hanzestad. Zwolle ligt aan de IJssel, het Zwarte Water en aan de Overijsselse Vecht. De gemeente telt 118.943 inwoners (1 januari 2010, bron: CBS) en heeft een oppervlakte van 111,33 km².
De situatie
Adila van Dreven is manager beleidscyclus bij de gemeente Zwolle. “Toen we nog niet met LIAS werkten, kostte het opstellen van een jaarverslag veel tijd. Boekwerken werden handmatig samengesteld met veel knip- en plakwerk in Word en Excel. Zo raakten al snel meerdere versies in omloop. Het proces van jaarverslagen en begrotingen was niet goed ingericht.
Uiteindelijk was één persoon ruim twee dagen bezig om van alle losse basisdocumenten één boekwerk te maken.
Dat boekwerk ging vervolgens naar de drukker. LIAS moest ons helpen dit proces veel beter te organiseren en de doorlooptijd aanzienlijk te verkorten.”
Uiteindelijk was één persoon ruim twee dagen bezig om van alle losse basisdocumenten één boekwerk te maken.
Dat boekwerk ging vervolgens naar de drukker. LIAS moest ons helpen dit proces veel beter te organiseren en de doorlooptijd aanzienlijk te verkorten.”
De missie
- Bespaar tijd en dus kosten in het begrotingsproces.
- Zorg voor een meer efficiënte manier van opstellen van begrotingen en jaarverslagen.
- Werkplezier verhogen, met name versiebeheer en archivering.
- Zorg voor een betere sturing van het begrotingsproces.
- Samenwerking tussen opstellers van beleidsproducten vergemakkelijken.
- Consistentie tussen tekst en cijfers en tussen de programma’s vergroten.
De tactiek
Geert de Gaaij is hoofd bedrijfsadvisering.
“Het hele traject tot de aanschaf van LIAS heeft ongeveer anderhalf jaar geduurd. We vonden het belangrijk dat binnen de gemeente Zwolle een gedegen draagvlak
was voor de oplossing. De uiteindelijke implementatie heeft 7 weken in beslag genomen.
Onze tactiek was toekomstige gebruikers en management meenemen in onze zoektocht naar een optimaal systeem. Gesprekken met tevreden LIAS-gebruikers zorgden voor een duwtje in de goede
richting. Doorslaggevend was het bewezen gebruiksgemak van de software. Niet eerder
is een software-implementatie zo vlekkeloos verlopen.”
“Het hele traject tot de aanschaf van LIAS heeft ongeveer anderhalf jaar geduurd. We vonden het belangrijk dat binnen de gemeente Zwolle een gedegen draagvlak
was voor de oplossing. De uiteindelijke implementatie heeft 7 weken in beslag genomen.
Onze tactiek was toekomstige gebruikers en management meenemen in onze zoektocht naar een optimaal systeem. Gesprekken met tevreden LIAS-gebruikers zorgden voor een duwtje in de goede
richting. Doorslaggevend was het bewezen gebruiksgemak van de software. Niet eerder
is een software-implementatie zo vlekkeloos verlopen.”
Het resultaat
Bij de gemeente Zwolle wordt LIAS door meerdere afdelingen gebruikt: beleidsmedewerkers, financieel adviseurs en medewerkers van het concern werken allen met LIAS. “De output wordt gelezen door afdelingshoofden, eenheidsmanagers, de directie, het college en de raad”, aldus Van Dreven. “Groot voordeel is dat de boekwerken nu in één keer gemaakt kunnen worden. Doordat we teksten en cijfers niet meer hoeven te knippen en plakken, is de betrouwbaarheid van de informatie veel hoger.”
“Eén van de speerpunten van de gemeente Zwolle luidt: ‘kostenbewust en lenig.’ LIAS sluit daar goed bij aan. LIAS helpt ons immers om onze bedrijfsvoering efficiënter in te delen. De toegevoegde waarde van LIAS zit ‘m in het feit dat
vragen over de beleidscyclus direct uit het systeem te halen zijn. Zo kan de directie sneller over relevante informatie beschikken. LIAS draagt zo bij aan het dagelijks bestuur.”
“Eén van de speerpunten van de gemeente Zwolle luidt: ‘kostenbewust en lenig.’ LIAS sluit daar goed bij aan. LIAS helpt ons immers om onze bedrijfsvoering efficiënter in te delen. De toegevoegde waarde van LIAS zit ‘m in het feit dat
vragen over de beleidscyclus direct uit het systeem te halen zijn. Zo kan de directie sneller over relevante informatie beschikken. LIAS draagt zo bij aan het dagelijks bestuur.”
De klant
Van Dreven: “Wij zijn erg tevreden over de software
én over de ondersteuning die LIAS Software biedt.
LIAS gaat beslist helpen om geld te besparen. Dankzij een verhoogde efficiency en een verbetering van de kwaliteit van het proces. Want alle gebruikers hebben inzicht in dezelfde informatie. Financieel- en beleidsadviseurs maken gebruik van hetzelfde stramien.
De beoogde doelstellingen hebben wij beslist behaald. Wij hebben LIAS aangeschaft aan het eind van het kalenderjaar. In hetzelfde jaar is de jaarrekening al met behulp van LIAS opgesteld.
Direct hebben wij gemerkt dat in dit traject veel tijd bespaard werd. Wij kunnen andere gemeenten LIAS dan ook van harte aanbevelen".
én over de ondersteuning die LIAS Software biedt.
LIAS gaat beslist helpen om geld te besparen. Dankzij een verhoogde efficiency en een verbetering van de kwaliteit van het proces. Want alle gebruikers hebben inzicht in dezelfde informatie. Financieel- en beleidsadviseurs maken gebruik van hetzelfde stramien.
De beoogde doelstellingen hebben wij beslist behaald. Wij hebben LIAS aangeschaft aan het eind van het kalenderjaar. In hetzelfde jaar is de jaarrekening al met behulp van LIAS opgesteld.
Direct hebben wij gemerkt dat in dit traject veel tijd bespaard werd. Wij kunnen andere gemeenten LIAS dan ook van harte aanbevelen".
Laatste nieuws
